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Compliance and Ethics

Training

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培训代表USM的合规计划的核心组成部分,通过提供 个人理解法律所必需的信息. 此外,培训可以促进 一种组织文化,它促进了对遵守适用规则的承诺 laws. 在每个子菜单中,您可以找到有关我们培训计划的信息. 

  • 启动USM网络安全课程- 2023年10月,预计2024年1月完成
    • 该课程必须由所有教职员工完成,包括兼职.  Some graduate 学生可能会根据其角色的性质被分配课程. 
    • 联邦和州法律都要求培训-见下文“联邦”部分 和国家要求的培训.
    •  通过我们的供应商(notifications@securityiq-notifications.com)要求你完成课程. 
  • BIANNUAL TRAINING
    • 每两年需要进行一次培训.  如果你在2021年完成训练,你 是否应该或将会收到要求你再次完成课程的邮件.  Please do so in a timely manner.
  • iTECH FACILITATED COURSES 
      • USM网络安全意识培训
      • 一般资料保护规例(GDPR)
      • 格雷姆-里奇-比利利法案(GLBA)
    • iTech将监督资讯安全提供的额外合规课程的推出. 有关网络安全培训的问题,请发送电子邮件 infosecFREEMississippi.

  • 财务利益冲突披露
    • 每年9月1日,全职教师需要完成他们的FCOI Disclosure. 使用下面的链接访问 FCOI Disclosure.

 

获得包容性合规课程体系

  • 使用上面的链接,通过Get Inclusive平台访问USM合规课程.
  • 使用以下凭证登录:
    • Username: (w+ID#)@sd-jinri.com
    • 密码:九游会国际id密码
  • 这不包括访问其他系统上的下列课程.
    • USM网络安全意识培训
    • 一般资料保护规例(GDPR)
    • 格雷姆-里奇-比利利法案(GLBA)
    • 财务利益冲突
  • 请注意,我们保留根据学生的需要增加额外课程的权利 institution.

 

  • COURSE DISCLOSURES
    • 下面列出的课程有适用于它们的特定课程披露. Please 复习与你所分配的课程相关的信息.
  • 第九条课程披露
    培训的敏感性-披露
    • 第九章:识别、制止、预防和补救性骚扰和性别歧视
      • 第九条培训课程的内容包含一些涉及的敏感材料 预防性暴力.
      • 如果你在培训期间需要性暴力幸存者的帮助,请联系 the following:
        • 学生咨询中心,电话:601-266-4829
        • 谢弗危机干预中心,601-264-7777
      • 有关第九条的更多信息,请访问第九条网站 http://dx.sd-jinri.com/title-ix/ or email titleixFREEMississippi.

 

  • REQUIRED COURSES -全职和兼职的教职员工和福利符合条件的兼职人员以及附属机构 每两年或每两(2)年完成以下课程:
    • Alcohol and Drugs —了解常用术语的基本定义,进行区分 毒品和酒精的事实和神话,描述各种药物如何影响身体,和 审查与酒精和毒品有关的法律.
    • 高等教育道德行为守则 -了解道德行为准则的组成部分,审查情况 创建一个利益冲突,描述如何报告违反道德的行为.
    • USM网络安全意识培训(iTech提供)-电子邮件 infosecFREEMississippi%20了解更多信息. [iTech决定培训的频率].
    • 家庭教育权利和隐私法(FERPA) -审查《九游会国际》规定的义务 确保学生的联邦权利得到遵守.
    • Gramm Leach Bliley (GLBA) (iTech提供)-《九游会国际》(GLBA)是一项综合性的联邦法律 影响包括高等教育机构在内的机构的法律.  Per the requirements 对法律,处理金融信息的机构必须制定、实施 维护行政、技术和物理上的安全保障, 客户信息的完整性和保密性.  [根据法律规定,从事以下工作的人员必须每年进行一次培训 涉及处理机密的财务信息.  This training is required 根据保障规则,16 CFR 314.4.  对培训要求进行了阐述 在机构间指导中,建议提供旨在协助的培训 员工“识别并应对欺诈或身份盗窃计划”." 此外,该指南指出,培训应向工作人员说明如何处置 妥善保管客户信息,并为其提供计算机安全培训 谁负责“建造”或维护“计算机系统”?.来审查机构间的合作 guidance, go to http://www.federalreserve.gov/bankinforeg/interagencyguidelines.htm. 有关更多信息,请发送电子邮件至 infosecFREEMississippi
    • 第九章:识别、制止、预防和补救性骚扰和性别歧视 -确定教职员工的强制性报告义务,包括职称 七、写明具体的反骚扰培训要求.
  • ON DEMAND COURSES -教员,职员,福利合格的兼职人员和附属机构服务于某些角色 可能需要完成以下一门或多门课程.
    • Clery Act (对于那些作为九游会国际安全机构的人)-课程回顾了历史 和克莱利法案的目的,解释了九游会国际当局的角色和责任 (CSAs),描述了克莱利法案对高等教育机构的要求,讨论 接收和报告须呈报的罪行资料的程序; 并对旁观者干预进行了概述. 这门课程必须每年修一次.]
    • Child Abuse Prevention (适用于在USM营地或在USM物业营地工作的人)-课程指示 虐待儿童的后果,回顾了密西西比州虐待儿童的定义, 区分虐待儿童的类型及其指标/迹象,解释说 您的报告义务,指出谁与怀疑虐待联系,并解释 USM未成年人九游会国际政策是如何保护未成年人的.  [此课程必须每年完成一次].
    • Bloodborne Pathogens -课程详细说明如何保护自己和他人以及适当的处理程序.
    • 健康信息携带和责任法案(HIPAA)基础 -课程从确保个人保持医疗保健的角度审查可移植性 当他们换工作或离职时的保险和福利,以及审查责任 在保护个人医疗信息和医疗记录方面 欺诈、盗窃和滥用以及确保获得适当要求的卫生信息.
  • OPTIONAL COURSES -可以在你的仪表板上获得包容性.
    • Inclusive Leadership -课程考察你的身份以及你如何与他人分享,如何处理人际关系 差异,理解和避免标签和偏见,回顾权力的概念 和特权,确定加强跨文化交流的手段,发展 识别和应对不同于自己的沟通风格的策略, 并学习解决与文化差异有关的误解的技巧 misunderstandings.
    • 挂毯:适应能力 (ADA课程)-学习ADA的基础知识和住宿的最佳实践 为学生,教师和工作人员.
    • 工作场所的多样性、公平性和包容性 -定义多样性、公平和包容性. 识别差异类别. Explore 工作场所的微侵犯和无意识偏见.
    • 无意识偏见扩展学习 -定义无意识偏见. Explain their impact. 弄清楚我们能有意识地做些什么 to reduce them.
    • 无意识偏见微攻击学习 -重新审视什么是微侵犯以及它们的作用. 找出处理微侵犯的方法. 描述作为盟友解决微侵犯的建设性方法.
  • STUDENT REQUIRED COURSES -新生和转学生每年必须完成以下课程.
    • Voices for Change - 本课程由以下模块组成:
      • Identities & Inclusion -包括关于身份形成的信息,身份是如何形成的 思想,偏见和刻板印象,同意的定义,侵犯的普遍性 rape culture.
      • 同意与性暴力 -包括定义同意的信息,攻击和强奸文化的流行程度.
      • Alcohol & Other Drugs -包括关于酒精在大学,聚会聪明和酗酒的信息.
      • 防止欺侮和恐吓 -包括USM欺侮政策的信息,欺侮的定义,患病率 关于欺辱,关于欺辱的神话,反对欺辱的法律,欺辱和 网络欺凌,以及如何应对欺凌.
  • STUDENT OPTIONAL COURSES
    • Mental Well-Being -课程通过培养和使学生获得成功的学术成果 寻求和提供帮助的行为.
    • Student Upstanders -课程包括第九条视频,性骚扰等术语的定义, 跟踪,约会暴力和性侵犯,审查性骚扰政策和 程序,讨论如何成为一个旁观者(包括安全和报告选项, 需要参与的情况、行为的连续性、初级预防及其原因 人们选择采取行动或不采取行动).

 

如果任何法律(联邦或州)或机构政策需要沟通, 九游会国际可能会选择使用在线系统进行教育 整个九游会国际社区或社区内的任何团体. A variety 联邦法律影响大学必须如何处理某些事项和指示 有什么信息需要分发给整个九游会国际社区. 

    • Title IX training

根据1964年《九游会国际》第四章的规定.S.C. § 2000c) 哪一条禁止公立学区和大学歧视学生 以性别为基础,以及其他基础.

1972年教育修正案第九条(标题IX), 20 U.S.C. §§ 1681 et seq., 及其实施条例,34 C.F.R. 第106部分,禁止歧视 教育项目或活动的性别基础 financial assistance.

    • Alcohol and Drug Training

根据《九游会国际》(见 教育部一般行政法规(EDGAR)第86部分.1 of the 《高等教育机构禁毒学校和九游会国际条例》 谁正在接受联邦基金或财政援助来发展和实施一个 防止非法拥有、使用或分发非法毒品的程序 还有学生和员工喝酒.

    • Cybersecurity Training 

以下每一条法律都要求进行网络安全培训:

格雷姆-里奇·比利利法案 适用于作为金融机构接受付款和支付的大学 因此,需要实施保障措施来保护消费者信息. The 法案要求为人员提供最新的安全意识培训 必须反映风险评估所识别的风险. 
 
健康保险流通与责任法案(HIPAA)
该法案适用于创建、接收、存储和传输“受保护”的组织 Health Information).  组织需要实现安全意识 并对所有员工(包括管理层)进行培训计划 do so on an ongoing basis. 
 
支付护理行业数据安全标准(PCI DSS)
作为一个接受信用卡的机构,大学必须遵守要求 包括强制要求网络安全意识培训,使所有 了解持卡人数据安全政策和程序的人员. 
 
FISMA, FedRAMP, DFARS和CMMC
任何向联邦机构提供货物或服务的组织都必须执行 网络安全意识培训项目. 
 
通用数据保护条例(GDPR)
适用于在欧洲经济联盟存储或传输的数据.  Under 根据GDPR第39条,数据保护官的任务是“提高意识” 并对参与加工操作的员工进行培训.GDPR第43条 对于永久或定期访问的人员,需要进行必要的数据保护培训 to personal data.

1972年《九游会国际》第25-53-201条建立企业安全计划以协调对网络安全的监督 across state agencies.  国家机构主任或机构负责人需要发展 作为整体网络安全的一部分,需要培训的安全计划 程序,这是旨在避免潜在问题的内聚程序的最佳实践 网络安全意识带来的威胁. 

 
Questions: 如有疑问,请发邮件至infosec@sd-jinri.com.

Child Abuse Awareness
根据USM的未成年人九游会国际政策,每位授权人员都需要进行此培训 将参与未成年人参与的项目的成人/项目工作人员 on Campus policy.  除了完成“获得包容性”课程外,还需要获得授权 成人/项目工作人员也必须阅读 Minors on Campus policy;  他们必须观看USM未成年人九游会国际课程 http://usm-office-of-compliance-and-ethics.screencasthost.com/watch/c3h10YVYS5B 参加这个测试 http://forms.office.com/r/da7jqUAayL.  Email complianceFREEMississippi 提问或获取“Get Inclusive”课程的链接.  

财务利益冲突
如果您的资助人要求您获得机构特定的FCOI培训,请 email samuel.bruton@sd-jinri.com. 请记住,所有全职教员都必须完成 从每年9月1日开始,他们每年披露一次FCOI. Use the following link 访问FCOI披露:  http://apps.sd-jinri.com/research/fcoi/ 

 

如果任何内容不能使用辅助技术访问,请发送电子邮件 complianceFREEMississippi.

 

如果您有任何问题或疑虑,请发邮件给我 trainingFREEMississippi

 

 完成课程频率:

从2021年开始,课程将每两年完成一次 every 2 years.